การประปาส วนภ ม ภาค หมวดอ างอ ง 2.17

Transcription

1 สร ปว ธ ปฏ บ ต งาน : ระบบเอกสาร ค ม อปฏ บ ต งานคอมพ วเตอร แผ นท 1 หมวด : ว ธ ปฏ บ ต งาน - ระบบเอกสาร ว นท เร มใช การปร บปร งยอดล กหน สามารถปร บปร งได 2 แบบ ด งน ก) การเพ มหน เป นการเพ มยอดล กหน รายต วให ส งข น โดยจะม เหต ผลท ปร บปร งด งน - รห สเหต ผลท ปร บปร ง 01 : ร บโอนจากส วนกลาง จะใช เม อเป นการปร บปร งเน องจากม การโอนยอดล กหน จากส วนกลางกล บมาเก บท ท า การประปา หร อต องการให การประปาแก ไขข อผ ดพลาดของใบเสร จ แผนภาพทาง เด นเอกสารของการปร บปร งยอดล กหน เน องจากร บโอนจากส วนกลางได แสดงไว ใน หมวด 4 ภาคผนวก (เล ม 3) ข นตอนปฏ บ ต งานท ส าค ญม ด งต อไปน 1) กองการเง นจ ดท าบ นท กแจ งการโอนล กหน กล บไปท ท าการประปา พร อมก บแนบใบเสร จค า น าท จะโอนกล บไปเก บเง นท ท ท าการประปา 2) กองบ ญช ร บทราบการโอนล กหน กล บท ท าการประปา 3) ผ จ ดการประปาร บทราบการโอนล กหน กล บท ท าการประปา 4) หนง. งานอ านวยการ ร บทราบและให พ. ควบค มการเก บเง น ด าเน นการโอนล กหน กล บท ท าการประปา 5) พ. ควบค มการเก บเง น กรอกแบบบ นท กข อม ลเพ อน าเข าระบบคอมพ วเตอร I-WW-BS-13 : การปร บปร งยอดล กหน ต วอย างแบบบ นท กข อม ลได แสดงไว ในหมวด 4 ภาคผนวก (เล ม 3)

2 ค ม อปฏ บ ต งานคอมพ วเตอร แผ นท 2 หมวด : ว ธ ปฏ บ ต งาน - ระบบเอกสาร ว นท เร มใช 6) หนง. งานอ านวยการพ จารณาอน ม ต การปร บยอดล กหน 7) พ. ควบค มเอกสารเข า/ออกของระบบคอมพ วเตอร ด าเน นการน าข อม ลเข าระบบ คอมพ วเตอร ระบบคอมพ วเตอร จะจ ดท ารายงานด งน - รายงาน R-WW-BS-D-49 : รายการปร บปร งยอดล กหน (เพ มหน ) พ.ควบค มเอกสารฯ จะจ ดเก บเอกสารเข าแฟ มด งน 8) พ. ควบค มการเง น จ ดเก บใบเสร จค าน าท ร บโอนจากส วนกลางเข าแฟ มใบเสร จค าน า เพ อ น าไปเก บเง นต อไป 9) หนง. งานอ านวยการ จ ดเก บบ นท กแจ งการโอน และรายงาน R-WW-BS-D-49 : รายการ ปร บปร งยอดล กหน (เพ มหน ) เข าแฟ มการปร บปร งยอดล กหน - รห สเหต ผลท ปร บปร ง 04 : ปร บปร งยอดล กหน จะใช เม อต องการปร บปร งรายละเอ ยดล กหน ซ งเก บอย ในระบบคอมพ วเตอร ให ม ยอดล กหน ส งข นเน องจากความผ ดพลาดในการบ นท กรายการเก บเง นหร อเน องจากสาเหต อ นๆแผนภาพ ทางเด นเอกสารของการปร บปร งยอดล กหน (เพ มหน ) เน องจากเก ดความผ ดพลาดได แสดงไว ในหมวด 4 ภาคผนวก (เล ม 3) ข นตอนปฏ บ ต งานท ส าค ญม ด งต อไปน 1) พ.ควบค มการเก บเง นจ ดท าบ นท กขออน ม ต ปร บปร งรายละเอ ยดล กหน และกรอกแบบ บ นท กข อม ลเพ อน าเข าระบบคอมพ วเตอร I-WW-BS-13 : การปร บปร งยอดล กหน ต วอย างแบบบ นท กข อม ลได แสดงไว หมวด 4 ภาคผนวก (เล ม 3) 2) หนง. งานอ านวยการพ จารณาอน ม ต การปร บปร งยอดล กหน

3 ค ม อปฏ บ ต งานคอมพ วเตอร แผ นท 3 หมวด : ว ธ ปฏ บ ต งาน - ระบบเอกสาร ว นท เร มใช 3) พ. ควบค มเอกสารเข า/ออกของระบบคอมพ วเตอร ด าเน นการน าข อม ลเข าระบบ คอมพ วเตอร ระบบคอมพ วเตอร จะจ ดท ารายงานด งน - รายงาน R-WW-BS-D-49 : รายการปร บปร งยอดล กหน (เพ มหน ) พ. ควบค มเอกสาร จะจ ดเก บเอกสารเข าแฟ มด งน - แบบบ นท กข อม ล I-WW-BS-13 เก บเข าแฟ มเอกสารเข าประจ าว น 4) หนง. งานอ านวยการจ ดเก บบ นท กขออน ม ต ปร บปร งรายละเอ ยดล กหน และรายงาน R-WW-BS-D-49 : รายการปร บปร งยอดล กหน (เพ มหน ) เข าแฟ มการปร บปร งยอดล กหน ข) การลดหน เป นการลดยอดล กหน รายต วให ต าลงโดยจะม เหต ผลท ปร บปร งด งน - รห สเหต ผลท ปร บปร ง 03 : โอนล กหน ไปส วนกลาง จะใช เม อเป นการปร บปร งเน องจากการโอนล กหน ไปย งส วนกลาง เม อได แก ไขข อผ ดพลาด ของใบเสร จเร ยบร อยแล ว หร อเม อต องการโอนใบเสร จของล กหน เฉพาะบางใบเสร จไป ด าเน นการต ดตามหน ท ส วนกลาง หร อเม อต องการโอนใบเสร จให ส วนกลางด าเน นการต ด หน ส ญและกรณ อ นๆ ท ส วนกลางต องการ แผนภาพทางเด นเอกสารของการปร บปร งยอด ล กหน (ลดหน ) เน องจากโอนล กหน ไปส วนกลาง ได แสดงไว ในหมวด 4 ภาคผนวก (เล ม 3) ข นตอนปฏ บ ต งานท ส าค ญม ด งต อไปน 1) พ. ควบค มการเก บเง น กรอกแบบบ นท กข อม ลเพ อน าเข าระบบคอมพ วเตอร I-WW-BS-13 : การปร บปร งยอดล กหน ต วอย างแบบบ นท กข อม ลได แสดงไว ในหมวด 4 ภาคผนวก (เล ม 3) 2) หนง. งานอ านวยการพ จารณาการอน ม ต การปร บปร งยอดล กหน และจ ดท าบ นท กแจ งการ โอนล กหน ไปส วนกลาง

4 ค ม อปฏ บ ต งานคอมพ วเตอร แผ นท 4 หมวด : ว ธ ปฏ บ ต งาน - ระบบเอกสาร ว นท เร มใช 3) พ.ควบค มเอกสารเข า/ออกของระบบคอมพ วเตอร ด าเน นการน าข อม ลเข าระบบคอมพ วเตอร ระบบคอมพ วเตอร จะจ ดท ารายงานด งน - รายงาน R-WW-BS-D-55 : รายการปร บปร งยอดล กหน (ลดหน ) พ. ควบค มเอกสารฯ จะจ ดเก บเอกสารเข าแฟ มด งน 4) หนง. งานอ านวยการจ ดเก บส าเนาบ นท กแจ งการโอนล กหน ไปส วนกลาง และรายงาน R-WW-BS-D-55 : รายการปร บปร งยอดล กหน (ลดหน ) เข าแฟ มการปร บปร งยอดล กหน 5) ผ จ ดการประปาร บทราบ และอน ม ต การโอนล กหน ไปส วนกลาง 6) กองการเง นเก บใบเสร จค าน าและบ นท กแจ งการโอนล กหน เข าแฟ มล กหน เพ อด าเน นการ ต อไป 7) กองบ ญช ร บทราบการโอนล กหน - รห สเหต ผลท ปร บปร ง 04 : ปร บปร งยอดล กหน จะใช เม อต องการปร บปร งรายละเอ ยดล กหน ซ งเก บอย ในระบบคอมพ วเตอร ให ม ยอดล กหน ลดลง เน องจากความผ ดพลาดในการบ นท กรายการเก บเง นหร อเน องจากสาเหต อ นๆแผนภาพ ทางเด นเอกสารของการปร บปร งยอดล กหน (ลดหน ) เน องจากความผ ดพลาดได แสดงไว ใน หมวด 4 ภาคผนวก (เล ม 3) ข นตอนปฏ บ ต งานท ส าค ญม ด งต อไปน 1) พ. ควบค มการเก บเง นจ ดท าบ นท กขออน ม ต ปร บปร งรายละเอ ยดล กหน และกรอกแบบ บ นท กข อม ลเพ อน าเข าระบบคอมพ วเตร I-WW-BS-13 : การปร บปร งยอดล กหน ต วอย าง แบบบ นท กข อม ลได แสดงไว ในหมวด 4 ภาคผนวก (เล ม 3)

5 ค ม อปฏ บ ต งานคอมพ วเตอร แผ นท 5 หมวด : ว ธ ปฏ บ ต งาน - ระบบเอกสาร ว นท เร มใช 2) หนง. งานอ านวยการพ จารณาอน ม ต การปร บปร งยอดล กหน 3) พ. ควบค มเอกสารเข า / ออกของระบบคอมพ วเตอร ด าเน นการน าข อม ลเข าระบบ คอมพ วเตอร ระบบคอมพ วเตอร จะจ ดท ารายงานด งน - รายงาน R-WW-BS-D-55 : รายการปร งปร งยอดล กหน (ลดหน ) พ. ควบค มเอกสาร จะจ ดเก บเอกสารเข าแฟ มด งน 4) หนง. งานอ านวยการจ ดเก บบ นท กขออน ม ต ปร บปร งรายละเอ ยดล กหน และรายงาน R-WW-BS-D-55 : รายการปร บปร งยอดล กหน (ลดหน ) เข าแฟ มการปร บปร งยอดล กหน